Fascination About المحاسبة الالكترونية

Fascination About المحاسبة الالكترونية

Blog Article

تحليل الإنفاق التاريخي: تُتيح مراجعة الأنماط السابقة للتعرف على الاتجاهات والتحكم في المصاريف.

تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.

تمثل البرامج المحاسبية القائمة على الأتمتة فائدة كبيرة في جمع البيانات والمعلومات المحاسبية تلقائيًا بكفاءة عالية، مما يسهل الوصول إلى سجلات البيانات المحاسبية والحصول على نتائج عمليتها الرقمية في أسرع وقت ممكن من خلال نقرة زر واحدة، ذلك بدلاً من البحث اليدوي المُجهد الذي قد يدوم ساعات أو أيام في مجموعة من الملفات الورقية للحصول على تاريخ معاملة مالية معينة أو بيانات محاسبية محددة.

المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان

الدقة العالية: تعتمد البرامج على البيانات المُدخلة مباشرة، مما يقلل الأخطاء البشرية.

تسمح أنظمة المحاسبة الإلكترونية للشركات بتوزيع المعلومات المالية بسهولة، ويتم طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها داخليا وخارجيا لمن يحتاجها بشكل إلكتروني، كما يمكن الوصول إلى المعاملات المحاسبية من جميع أقسام الشركة من خلال أنظمة المحاسبة الالكترونية، مما يمنح المحاسبين وصولاً أفضل إلى المعلومات المالية.

التخصيص: يمكن تصميم تقارير تُلبي احتياجات الإدارة، مثل تقارير الأداء حسب الأقسام أو المنتجات.

تسهيل عمل المحاسبين وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة لاتخاذ القرارات الصائبة

٣.٣ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف

الاعتماد على طرق المحاسبة قد يتسبب في تحمل المزيد من التكلفة الإضافية نتيجة الحاجة لشراء أجهزة كمبيوتر، وكذلك تحمل تكلفة الصيانة الفنية في حال الأعطال التقنية الخاصة بالأجهزة المستخدمة، إضافة إلى ذلك قد تتحمل الشركة تكلفة تعلم المحاسبين لكيفية تطبيق طرق المحاسبة الإلكترونية بدلاً من المحاسبة اليدوية التقليدية.

حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.

قد تتسبب الأعطال الفنية في تعطيل سير العمل لفترة من الوقت، مما يؤثر سلبًا على إنتاجية الشركة وسير عملياتها المالية.

بينما المحاسبة التقليدية الإمارات تأخذ وقتًا أطول في تسجيل البيانات، وقد ينتج عنها أخطاء في التسجيل، مما يؤدي إلى بيانات غير صحيحة ويستغرق وقتًا أكثر لتصحيحها، ويُعتبر من عيوبها الرئيسة تكاليفها المستمرة للكوادر البشرية في حفظ وتسجيل ومراجعة والعديد من العمليات الأخرى، والأهم من ذلك أن الطريقة التقليدية معرضة للمخاطر، مثل فقدان القوائم المالية، أو تعرضها للتلف.

تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في المحاسبة الالكترونية أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.